Здравствуйте, уважаемые читатели блога Goldbusinessnet.com. Важность электронной почты в наше время трудно переоценить. Почтовые сервера в чести практически у всех, начиная с простых пользователей интернета и заканчивая владельцами крупных корпораций.
- Как создать почту Яндекс
- Как войти на свою страницу и выйти из аккаунта
- Как восстановить пароль от почты Яндекс
- Основные настройки
- Как защитить вход в свою электронную почту
- Страница «Входящие» и некоторые секреты работы с почтой
- Как почитать почту на Яндексе
- Действия с письмами и фильтрация корреспонденции
- Для чего нужна папка «Удаленные» и как восстановить удаленное письмо
- Как написать и отправить письмо
- Как распечатать письмо из почты
- Встроенный переводчик для получаемых и отправляемых писем
- Поиск писем в Яндексе
- Как избавиться от спама
- Как отписаться от рассылок
- Что еще полезного есть в функционале Yandex Почты
- Яндекс Дзен — как смотреть и читать новости, а также включить и настроить ленту публикаций с учетом персональных предпочтений
- Поисковая система Яндекс — настройка главной страницы, регистрация, приобретение Яndex паспорта и основные сервисы Yandex
- Яндекс Толока — заработок для всех, регистрация на официальном сайте, вход в личный кабинет и отзывы реальных пользователей
- РСЯ — как заключить договор и начать работу в рекламной сети Яндекса
- Яндекс Метрика — вход и настройка, установка счетчика посещений на сайт, просмотр статистики и некоторые нюансы этого сервиса
-
Datacol 7 Easy Action — универсальная программа для сб…
-
Как узнать CMS сайта самому, при помощи онлайн сервисов (2ip…
-
Поисковая система Яндекс — настройка главной страницы,…
-
Как скачать, установить Yandex Диск и получить бесплатно до …
-
Яндекс Диск — вход, регистрация, возможности интерфейс…
-
Гугл Диск — войти в аккаунт, скачать Google Drive и ис…
Как-то сложилось, что лидером в этом сегменте коммуникационных служб уже давно признан GMail, что, надо сказать, вполне справедливо, учитывая те возможности, которые предлагает этот почтовый сервис Гугла. Однако, Yandex Mail оказывает ему достойную конкуренцию.
Чтобы не быть голословным, ниже я постараюсь коснуться всех наиболее полезных и важных составляющих функционала Яндекс Почты (который, надо сказать, весьма обширен), включая безопасность, работу с письмами, встроенный переводчик, смену тем оформления и еще целую кучу других полезных фишек. Если проявите терпение, то узнаете обо всех нюансах ниже.
Как создать почту Яндекс
На просторах интернета рынок почтовых услуг издавна предполагает серьезную конкуренцию, и рунет не исключение. Наряду с ГМейлом свою долю пирога имеют крупные онлайн-сервисы типа Рамблера и Майл.ру, которыми я сам когда-то пользовался.
В мировом масштабе бесплатная эл.почта Яндекс, конечно, пока не является безусловным фаворитом, однако, показывает очень высокие темпы развития даже в сравнении с такими монстрами как Yahoo Mail, который, кстати, в русскоязычном сегменте не особенно популярен.
В ходе конкурентной борьбы почтовые службы стараются идти в ногу со временем, все время предоставляя новые возможности. Основными критериями, позволяющими по максимуму соответствовать современным требованиям, наверное, можно считать простоту, удобство интерфейса, безопасность и готовность оперативно выполнять пожелания пользователей.
Все эти передовые разработки в полной мере присущи и почтовому сервису Яндекса, в чем я постараюсь вас убедить в ходе сегодняшнего повествования. Кстати, одной из самых полезных его фишек с полным основанием можно считать возможность создания почты для домена, о чем мы непременно поговорим более детально в следующих публикациях.
Как зарегистрироваться в Яндекс Майл и завести почтовый ящик
Кстати, если вы заимеете свой электронный почтовый ящик, то одновременно получите доступ ко всем многочисленным сервисам Яндекса (по аналогии с учетной записью Google), что является одним из решающих преимуществ. Поэтому для создания аккаунта проще всего перейти прямо с главной страницы Yandex.ru, кликнув по ссылке «Завести почту» в правом верхнем углу:
В итоге вы попадете на страницу регистрации, в результате которой получите Яндекс Паспорт, иначе говоря, общий доступ ко всем службам, включая почту (к слову, на эту же страничку вы можете перейти и с официальной вебстраницы https://mail.yandex.ru/, кликнув там по кнопке «Создать аккаунт»). В стандартную регистрационную форму требуется внести свое имя, фамилию, придумать логин и пароль посложнее:
Причем, для генерации пароля рекомендую применить не раз уже мною испытанную программу KeePass, которая чрезвычайно надежна и обладает богатейшим функционалом, а также способна не только создавать непроходимые пассворды, но и безопасно их хранить.
Возможно, над формированием логина тоже придется немного попотеть, так как Яндекс Майл имеет огромное число зарегистрированных пользователей и, возможно, желаемое вами пользовательское имя уже занято, о чем вы будете тут же извещены при попытке его внести.
Одновременно мастер заполнения формы выдаст небольшой перечень пока еще свободных логинов, из которых, вероятно, вам какое-нибудь и приглянется. Если же нет, то перебирайте свои варианты до тех пор, пока напротив соответствующей графы не появится зеленая галочка, означающая, что выбранный вами логин свободен.
Далее очень советую ввести номер своего мобильного телефона, особенно, если создаваемый вами почтовый ящик планируется в качестве важной составляющей переписки с партнерами по бизнесу или входящие письма будут нести строго конфиденциальную информацию. С помощью зарегистрированного телефона облегчится восстановление доступа к своему аккаунту в случае нежданного форс-мажора.
В этом случае нужно внести номер мобильника с кодом страны в начале (поскольку я живу в Эстонии, то на скриншоте выше в качестве примера указан +372, для России, как вы, наверное, знаете, это +7), а затем нажать на кнопку «Получить код» и ввести пришедшие путем SMS кодовые цифры в появившееся поле. Этим вы подтвердите, что являетесь владельцем номера.
И еще. Прежде, чем нажать на кнопку «Зарегистрироваться», хочу обратить ваше внимание на еще один немаловажный момент. Вы должны решить для себя, будете ли вы создавать Яндекс Кошелек в качестве своей платежной системы. Поскольку дело касается финансового аспекта, эту опцию вы подтверждаете отдельно либо отказываетесь от нее путем снятия галочки, которая по умолчанию активирована (предыдущий скриншот).
Если же по каким-то причинам вы не пожелаете светить номер своего мобильника либо ваш емейл не предназначен для приема архиважной корреспонденции, то действуйте по старинке, а именно жмите ссылку «У меня нет телефона» и выбирайте из раскрывающегося меню контрольный вопрос, на который вписывайте любой ответ (есть вариант и собственного вопроса):
В завершение этих телодвижений (неважно, какой вариант вы выбрали, с указанием телефона или без) жмёте на кнопку регистрации, после чего процесс войдет в заключительную фазу.
Варианты почтовых ящиков в Yandex
Сначала система перенаправит вас на страничку Passport Yandex, где вы можете производить настройки всего вашего аккаунта. Здесь вы найдете целый список различных вариантов эл. почты (алиасов) с одинаковым логином, который был указан при регистрации (в примере на скриншоте, это «goldbusinessnetcom»). Эти адреса различаются лишь содержанием второй части, идущей после символа собаки @ (yandex.ru, yandex.ua, ya.ru и т.д.):
Значительная их часть принадлежит разным доменным зонам (ведь Yandex работает не только в рунете), соответствующим тем или иным государствам: Россия (.ru), Беларусь (.by), Украина (.ua), Казахстан (.kz), Эстония (.ee), ну и так далее.
Это сделано для того, чтобы невозможно было использовать одинаковый логин при регистрации вне зависимости от территориальной принадлежности пользователя, что создавало бы путаницу. По этой схеме, например, почтовые ящики «user1@yandex.ru» и «user1@yandex.ua» будут принадлежать не разным лицам, а одному (и не важно, откуда он регистрируется).
Не переживайте, это не доставит вам неудобств. Вы сможете использовать любой e-mail, всё равно все письма будут доступны по каждому из них. Также не лишним будет указать номер своего мобильного телефона, который в дальнейшем будет полезен в случае восстановления всего аккаунта, если по каким-то причинам вы потеряете над ним контроль. Все эти действия обязательно повысят уровень защиты, впрочем, о безопасности мы еще поговорим отдельно.
Если вы через некоторое время после регистрации решили завести новую почту на Яндексе, то вы вполне можете это сделать, повторив выше описанную процедуру. Формально количество создаваемых аккаунтов для личных нужд не ограничено, поэтому вы можете открыть для себя сразу несколько учетных записей.
Однако, здесь нужно иметь ввиду следующее. Ежели вы каждый раз привязываете к новому профилю один и тот же номер мобильника в целях повышения его защиты, то создать более 10 ящиков вам не удастся. Если вам нужно больше, то придется указывать другие номера.
Конечно, без привязки телефонов ограничений на число почтовых адресов нет вообще, но в этом случае новые дополнительные аккаунты не получат максимальной защиты. Поэтому тщательно взвесьте все "за" и "против" того или иного варианта.
Как войти на свою страницу и выйти из аккаунта
После регистрации осуществлять вход вы можете как с главной вебстраницы, так и со странички Яндекс Майл (напоминаю, что при авторизации вы получаете доступ сразу ко всем сервисам):
Чекбокс «Чужой компьютер» предусмотрен для тех случаев, когда вы решили зайти в учетную запись с устройства, которое вами не контролируется на постоянной основе. Если проставляете галочку, то это дает возможность авторизоваться только до закрытия браузера, после чего сессия будет завершена. Обязательно пользуйтесь такой возможностью для усиления безопасности.
После того, как вы нажмете кнопку «Войти», попадаете на страницу «Входящие», где перед вами откроется сервисный интерфейс с необходимыми опциями и, естественно, полный список приходящих на электронный ящик писем. Естественно, полностью описывать функционал этого почтового сервиса просто нет смысла, но вот самые важные и интересные, на мой взгляд, фишки и настройки, облегчающие чтение и разбор корреспонденции, я обязательно отмечу далее.
Переключение между ящиками (вход в почту через логин)
Если у вас несколько ящиков почты Yandex в активном использовании, то вы можете с легкостью переключаться между ними, лишь однажды авторизовавшись в каждом из них.
Сначала нужно войти в один из аккаунтов, а затем в меню профиля, которое находится в правом верхнем углу любой страницы интерфейса Почты, добавить другие (нажимайте на плюс, после чего каждый раз последовательно вводите логин и пароль нужной учетной записи):
Все эл.ящики можно открыть в соседних вкладках. Даже после закрытия какой-то вкладки вы останетесь авторизованы в соответствующей учетной записи (и сможете вернуться в нее по сути через логин без ввода пароля) вплоть до момента намеренного выхода либо очистки cookies в браузере. Чрезвычайно удобная функция, которая позволяет избежать необходимости каждый раз выходить из одного аккаунта, чтобы войти в другой.
Целенаправленный выход из своей учетной записи почты Yandex осуществляется из того же меню профиля, в котором присутствует пункт «Выйти из сервисов Яндекса»:
Отсюда же вы сможете перейти на главную вебстраницу Яндекса, на страницы управления аккаунтом, помощи (техподдержки) и обратной связи, а также сменить пароль (нюансы ниже).
Как восстановить пароль от почты Яндекс
А теперь разберем ситуацию, когда забыт или потерян пароль от почтового аккаунта. При этих словах, возможно, вас бросит в дрожь. Особенно, если могут быть потеряны, как вам кажется, важнейшие деловые переписки и другая сопутствующая информация. Но на самом деле все поправимо, и пароль можно восстановить. Подобные случаи тоже предусмотрены, поэтому в форме авторизации присутствует ссылка «Не могу войти»:
Она приведет вас на страницу восстановления доступа, на которой вы должны ввести логин (e-mail) и выполнить все дальнейшие указания, которые последуют. Ежели вы забыли логин, то здесь же можете и его восстановить, щелкнув по строчке «Я не помню логин».
Возможно, что далее вам будет предложено несколько вариантов принадлежащих вам логинов, среди которых вы вдруг обнаружите искомый. Если нужного не будет в списке, то потребуется как раз привязанный к аккаунту номер телефона, о важности добавления которого я уже сказал.
Основные настройки
Сразу после первого входа в почту (по сути это ваш личный кабинет) вам навяжет свои услуги электронный гид, который сразу предложит за несколько кликов выбрать базовые настройки. Но все шаги, предлагаемые им, можно с легкостью пока пропустить, так как все это можно сделать немного позднее, когда в спокойной обстановке вы определитесь со своими приоритетами. Для этого достаточно нажать на значок шестеренки справа вверху:
Кстати, в раздел «Темы оформления», посредством которого настраивается дизайн для вашего аккаунта, возможно перейти либо из выпадающего меню шестерни, либо непосредственно из верхней панели. Для выбора оформления просто кликните по понравившемуся изображению:
После щелчка по ссылке «Все настройки» из выпадающего меню на странице откроются все базовые опции (кроме тем оформления), которые будут дублироваться в меню слева для удобства перехода от одной настройки к другой:
Акцентирую ваше внимание на том, что в самом низу странички есть ссылка на удаление вашего электронного почтового ящика. Возможно, в дальнейшем это пригодится.
В разделе Информация об отправителе (который в меню шестеренки присутствует как «Личные данные, подпись, портрет») существует возможность внести (а в дальнейшем и отредактировать) необходимые данные, которые будут использоваться:
Сначала можно указать фамилию, имя, загрузить или поменять фотографию (кнопка «Изменить портрет»), которая появится в поле «От кого» каждого письма, полученного адресатом. Многих пользователей интересует вопрос о том, как изменить адрес электронной почты (логин) в Яндексе. Ответ прост: сделать это невозможно никоим образом.
Можно только создать новую учетную запись. В конкретном аккаунте же есть возможность выбрать, с какого почтового адреса (напоминаю, их может быть несколько с одним и тем же логином: с окончаниями @yandex.ru, @ya.ru, @yandex.com и т.д.) будут отправляться письма:
В этой же вкладке есть опция создания подписи (или даже нескольких на все случаи жизни), которая будет вставляться в конце каждого написанного Вами письма:
Для этого чуть ниже расположено окно редактора, в котором вы сможете это дело оформить:
После того, как вы нажмете на кнопку «Добавить подпись», ее образец появится в блоке, расположенном справа. Созданную подпись в дальнейшем можно будет удалить или изменить:
Как я уже сказал, таким же образом можно сотворить еще несколько подписей (для деловых переписок, для писем друзьям, родным и т.д.).
«Папки и метки» — сначала рассмотрим именно эту опцию для более удобного восприятия данной статьи. По умолчанию все письма приходят в папку «Входящие», кроме которой есть еще четыре («Отправленные», «Удаленные», «Спам», «Черновики»), наличие которых продиктовано логикой работы самой системы:
Но возможно систематизировать всю корреспонденцию, распределив ее по разным местам, попутно снабдив каждое письмо меткой для их лучшей классификации. Кстати, в почте Яндекса есть две дефолтные метки: «Важные» и «Непрочитанные» (для всех писем), думаю, цель их применения понятна всем:
Итак, переходите в эту вкладку, где можно добавить свои папки и метки. Это особенно поможет, ежели вы имеете большой круг общения как среди родных, знакомых и друзей, так и в деловой среде. Вот скажем, вы активно ведете переписку не только посредством Yandex Mail, но и с помощью других почтовых служб.
Так вот, Яндекс позволяет собирать все письма в одном месте. Подробнее об этом поговорим чуть ниже, но для наглядного примера создадим папки именно с целью сортировки корреспонденции, поступающей на внешние почтовики.
Если у вас несколько активных почтовых аккаунтов в разных сервисах, то для каждого можно соорудить свою папку («Yahoo», «Gmail», «Mail.ru» и т.д.), тем самым значительно облегчив себе разбор корреспонденции. Добавленные вами метки при этом усилят комфорт в работе с письмами.
Для создания новой папки просто жмите соответствующую кнопку:
Затем вписываете ее название в соответствующую форму, при необходимости можно вложить ее в другую папку, если та ранее была создана:
Похожим методом генерируются и метки:
При этом можно выбрать цвет фона из имеющейся палитры:
Естественно, сортировать, помещая в заранее созданные папки, можно абсолютно все письма, попутно снабжая их необходимыми метками. Главное, чтобы это облегчало вам жизнь.
«Сбор почты с других ящиков» — очень полезная опция, о которой я только что упомянул, позволяющая аккумулировать всю корреспонденцию в одном месте (а именно на Yandex Mail), если вы имеете несколько аккаунтов в других почтовых сервисах (Mail.ru, GMail, Outlook и пр.) и активно их используете. Письма для каждого из них можно складывать в отдельные папки (для примера чуть выше мы как раз и разбирали процесс их создания):
В процессе добавления почтовых адресов вам придется дать разрешение на обработку ваших данных Яндексом и ввести адреса e-mail в качестве логинов, а также пароли от учетных записей всех сервисов, с которых планируете получать электронные письма.
В принципе, Яндекс солидная организация и велика вероятность того, что все конфиденциальные данные останутся недоступными для третьих лиц (конечно, некий риск имеется, стопроцентную гарантию может дать только Господь Бог, однако за все в нашей жизни приходится платить, в данном случае небольшой вероятностью кражи личных данных за комфорт работы с почтой).
В результате после установки соединения можно тут же выбрать заранее созданную папку, в которую и будет поступать корреспонденция. Ну и добавить необходимую метку для такого рода писем тоже не будет лишним. После этого не забудьте сохранить изменения:
Кстати, вы и в дальнейшем легко сможете управлять сборщиком в этом же разделе «Сбор почты...», меняя его настройки, отключить либо и вовсе удалить его.
«Правила обработки входящей почты» — здесь вы в силах настроить фильтрацию поступающих писем так, как вашей душе угодно. Вариантов море, все интуитивно понятно, потому подробности здесь, по всей вероятности, излишни:
Отмечу лишь основные нюансы. При создании того или иного правила можно указать условия для конкретных писем, к какой категории корреспонденции это правило следует применять, какие действия выполнять: удалить, в какую папку переместить (отличную от «Входящие»), какую метку проставить и т.д. В дальнейшем все правила можно выключать, обратно включать, редактировать и удалять. Просто блеск.
Эта же опция позволяет осуществить настройку переадресации писем с одного адреса на другой. Для этого жмите кнопку «Создать правило», после чего переместитесь на страничку, где необходимо заполнить форму с соответствующими условиями.
Особым образом составленные условия позволят вам настроить автоответ, если вы собрались, например, в отпуск, где не планируете посвящать время разбору почты либо она просто будет для вас недоступна. Правило, с помощью которого будет работать автоответчик для всех входящих писем, составляется просто:
Ежели вы желаете отправлять автоответ только в том случае, если выполнены определенные условия, то следует более подробно заполнить данную форму. К примеру, если вам нужно, чтобы автоматические ответы направлялись только избранным корреспондентам на любые их письма, то требуется внести соответствующие адреса эл. почты, выбрав из списка «От кого» и «Содержит». В общем, думаю, идея ясна и вам не составит труда ее реализовать.
Также обращаю ваше внимание на присутствие здесь черного и белого списков. Иногда возникает вопрос: как заблокировать адресаты, от которых вы не желаете получать корреспонденцию?
Ответ прост: занесите их емайлы в черный список, в этом случае письма от них ни при каких обстоятельствах не попадут в ваш почтовый ящик. А вот корреспонденция от адресатов из белого списка никогда не окажется в папке «Спам», так как она будет для вас самой востребованной.
«Контакты» — на этой вкладке можете загрузить при необходимости свои контакты из файла или, наоборот, сохранить их в файл, а также создать группы контактов, которыми удобно воспользоваться при рассылке сообщений сразу нескольким адресатам.
«Дела» — эта функция по сути позволяет активировать напоминание о важных делах, которые надлежит сделать, причем не только об их содержании, но и дате. Для того, чтобы включить эту настройку, просто отметьте галочкой чекбокс и нажмите на кнопку «Сохранить изменения»:
Кстати, тут же присутствует ссылка, по которой можно скачать мобильную почту для iOS, где также будет доступна данная функция.
После того, как вы активировали напоминание, можно добавлять все свои дела с указанием даты в форму, которая появится внизу справа интерфейса вашего аккаунта Почты Яндекс.ру:
«Прочие параметры» — в этой вкладке личного кабинета находятся все остальные настройки, некоторые из них очень полезны и найдут свое отражение в следующей части настоящей статьи.
Как защитить вход в свою электронную почту
Если вы заметили, то при рассмотрении базовых настроек я опустил вкладку «Безопасность». Сделал я это намерено, чтобы разобрать ее отдельно, поскольку данный аспект архиважен. Эта вкладка, например, содержит раздел «Пароль» и связанные с этим средством защиты ссылки:
Помните и возьмите за правило регулярно менять свой пассворд. Перейти к редактированию пароля можно не только по имеющейся в этом подразделе ссылке, но и из левого меню страницы настроек, нажав соответствующую кнопку:
Чтобы поменять пароль, нужно будет в представленной форме указать текущий пассворд, а затем дважды повторить новый, разгадать капчу (что из себя представляет CAPTCHA), введя символы с картинки, и нажать кнопочку «Продолжить»:
Кстати, всегда необходимо составлять как можно более сложные пароли и использовать для их хранения сторонний софт наподобие Кипаса (ссылка на описание этой программы предоставлена в той части статьи, где мы говорили о регистрации), причем лучше иметь портативную версию и хранить ее на отдельном носителе (например, на флешке, которую можно еще и запаролить).
Отличной возможностью усилить степень защищенности вашей учетной записи является опция включения паролей приложений (соответствующая ссылка на втором отсюда вверх скриншоте).
Что это значит на практике? Как я уже отмечал, персональные данные (логин и пароль), указанные при регистрации, будут общими для всех сервисов Яндекса. Возможно, при работе с почтой вам придется использовать сторонние приложения.
Например, вы читаете почту через какой-то почтовый клиент либо реализуете сбор всех писем не на Яндексе, а на другом почтовом сервисе, для чего используете его сборщик. Каждому такому приложению потребуется доступ к вашему электронному ящику Yandex.
Так вот, чтобы не сообщать сторонним программам общий пароль вашего аккаунта Yandex, можно создать отдельные пассворды для каждого из приложений. При этом укажите наименование проги (поле «Название пароля»), чтобы знать, для каких программ пассворды уже есть:
После нажатия кнопки «Создать» вам придется еще раз ввести пароль вашего аккаунта на Яндексе, после чего вы получите пароль, который можно использовать только один раз:
Пароль будет показан один-единственный раз. Скопируйте и укажите его в настройках той самой программы, которой необходим доступ к вашей эл. почте (например, Mozilla Thunderbird). Если вдруг вы случайно его неправильно скопировали (такое бывает) и закрыли окно браузера, то ничего страшного не произойдет. Просто создайте новый пароль таким же способом.
Такие пассворды нужно слепить для каждого клиента или сборщика, которые вы применяете и которым необходим доступ к вашему электронному ящику. Удобство заключается в том, что эти одноразовые пароли не нужно запоминать, куда-то записывать и где-то хранить. Достаточно раз ввести в настройки соответствующего приложения и все.
В дальнейшем создавать пароли для всех программ можно на странице управления доступом главных настроек вашего общего аккаунта, где после создания первого пассворда из интерфейса почты эта опция уже будет включена:
Для того, чтобы сгенерировать одноразовый пароль для очередной программы (потом его можно в любое время удалить), просто нажмите соответствующую кнопку «Получить пароль приложения», выберите его тип, операционную систему (например, Windows) и впишите название проги:
Кстати, вы в силах сразу на несколько порядков увеличить степень безопасности аккаунта в целом, в том числе почту, если включите двухфакторную аутентификацию 2FA (см. второй скриншот вверх отсюда), задействовав приложение Яндекс Ключ и пройдя четыре шага настроек.
Ну а теперь вернемся во вкладку «Безопасность» Yandex Почты (шестой скриншот вверх). Там есть ссылки для добавления дополнительных адресов (емайлов), которые могут понадобиться для восстановления доступа к учетной записи в случаях его утери. Этими же адресами Яндекс может воспользоваться, чтобы отправить вам сообщение о подозрительных действиях в аккаунте.
Но для этих целей лучше ввести и подтвердить номера своих мобильных телефонов, которые также не возбраняется редактировать и удалять.
Журнал учета посещений дает возможность мониторить все действия, произведенные в вашей учетной записи, в том числе посредством почтовых клиентов. При обнаружении подозрительной активности немедленно поменяйте пароль своего аккаунта.
Страница «Входящие» и секреты работы с почтой
Итак, чтобы проверить почту на Яндексе, необходимо авторизоваться, после чего вы окажетесь на страничке со входящими письмами, которую называют «Моя страница» (https://mail.yandex.ru/). Давайте разбираться, какие полезные фишки существуют при работе с корреспонденцией.
Как почитать почту на Яндексе
Для чтения корреспонденции выбираете нужную строчку с заголовком послания и нажимаете на нее, после чего попадаете на страничку с его полным текстом.
Если после этого вы захотите перейти к следующему письму, нужно перебраться вновь на главную, просто кликнув по папке «Входящие», либо нажав на стрелку возврата «←» в браузере.
Действия с письмами и фильтрация корреспонденции
Если вы кликните по письму либо отметите галочкой любое сообщение, то активируется список опций, который можно применить к нему («Переслать», «Удалить», «Это спам!» и т.д.):
При необходимости отметить всю входящую корреспонденцию для применения к ней какого-либо действия сделать это можно одним кликом (смотрите предыдущий скриншот).
Входящие письма определенного формата и значения можно отмечать метками по умолчанию ("важные" и "прочитанное") для всех писем. У каждой из них есть свое закрепленное место. Для проставления той или иной метки просто подведите курсор и щелкните левой кнопкой мышки (точно также одним щелчком можно ее удалить):
А вот метки, созданные вами собственноручно, можно ставить и снимать, перетаскивая их прямо на письмо и обратно, зажав левой кнопкой мыши. Если нажмете на ту или иную метку, то перейдете к списку сообщений, которые ими помечены.
В зависимости от вида сообщения оно может быть помещено в соответствующий тематический раздел: «Общение», «Покупки», «Поездки», «Соцсети»:
Это связано с тем, что большое число входящих писем содержит разные рекламные рассылки, уведомления от магазинов о покупках, бронировании отелей, заказах билетов на поезда и самолеты, сообщения из социальных сетей. Именно такая сортировка позволяет не смешивать корреспонденцию и отделять личную или деловую почту от такого рода посланий.
Хотя входящие послания отфильтрованы по тематике, тем не менее, они все присутствуют и в общем разделе «Все категории». Это создает дополнительный комфорт при чтении писем, тем более, что входящие в тот или иной раздел будут помечены соответствующими иконками.
Как удалить и восстановить письма из папки «Удаленные»
При необходимости произвести определенное действие в отношении письма (или нескольких писем) вы можете это проделать, выбрав соответствующий пункт из панели инструментов, которая, как уже было отмечено, активируется после заполнения чекбоксов (то есть, иными словами, проставления галочек напротив нужных сообщений).
А можно требуемую опцию выудить и из контекстного меню, которое появится, если вы поставите курсор на выделенные галочками письма, в отношении которых собираетесь осуществить конкретную операцию, и нажмете на правую кнопку мышки. Скажем, нужно удалить послания:
По умолчанию система на подавляющем большинстве почтовых сервисов настроена таким образом, что на самом деле первичное удаление не является окончательным. Это сделано для того, чтобы подстраховать пользователя, ежели тот случайно ликвидирует важное письмо.
Это же касается и Яндекс Почты. Поэтому, удаляя сообщение, вы на самом деле просто-напросто перемещаете его в папку «Удаленные»:
А значит, любое удаляемое обычным образом письмо (кроме находящихся в папке «Удаленные») подлежит восстановлению, причем, восстановить его можно не только во «Входящие», но и в любой другой раздел (функция «Переложить в папку» → ).
Но вы можете и сразу удалить послание навсегда, ежели полностью отдаете себе в этом отчет. Для этого существует опция «Очистить» в левой части интерфейса. Причем, полную очистку можно обеспечить, если вы открыли список сообщений любой из папок. Но я недаром упомянул «Удаленные», если вы находитесь в этом разделе, то даже использование обычной опции «Удалить» приведет к необратимой ликвидации выбранных писем (скриншот выше).
Как написать и отправить письмо
Кнопка для написания сообщения находится на виду в правой части верхней панели:
Для написания сообщения необходимо внести адрес электронной почты получателя. Это можно сделать вручную либо выбрать подходящий адресат из списка контактов, который появится после клика по надписи «Кому» (при необходимости отправить один и тот же текст сразу нескольким людям можете выбрать соответствующие адреса эл.почты).
Далее желательно отметить тему письма, чтобы адресат(-ы) сразу понял(-и) его суть. Если вы отправляете единичное послание, то есть возможность отправить копию на мобильный телефон, указав его номер (ссылка «копия в СМС»).
Кроме этого, функционал Yandex Почты позволяет ставить метки на отправляемые письма и прикреплять к ним файлы с компьютера, Яндекс Диска либо непосредственно с почты. Причем, файлы можно перетаскивать, зажав левой кнопкой мыши, с места их расположения (скажем, с рабочего стола) прямо в область написания письма.
Можно даже запланировать отправление написанного послания на будущее, указав дату и время его отправки. Для этого необходимо щелкнуть по значку, изображающему часы, рядом с кнопкой «Отправить», находящейся в самом низу текстового редактора.
Также в Яндекс Mail реализована функция автосохранения черновиков, которая чрезвычайно полезна. Ну представьте себе, что вы спокойно пишите сообщение, но внезапно нарушается интернет-соединение либо наступает еще какой-нибудь форс-мажор, в результате чего весь текст послания мог бы быть утерян, если бы не эта замечательная возможность.
Бывает и так, что при написании очередного письма вы вдруг отвлекаетесь, переключаетесь между вкладками и случайно закрываете страницу с редактором. И в этом случае все мысли, которые вы пытались донести, с успехом останутся неповрежденными. Все недописанные и неотправленные сообщения будут сохранены в папке «Черновики».
Вы в любой момент можете перейти в этот раздел и поступить с этими записями так, как вам будет угодно (удалить, отправить, отредактировать). Ну и в завершение хочу добавить, что вся отправленная корреспонденция будет автоматически помещена в одноименную папку (впрочем, догадаться об этом нетрудно).
Как распечатать письмо из почты
Частенько нужно отправить текст того или иного послания на печать. Конечно, и Яндекс Майл предоставляет такую возможность, причем, письмо для такой операции можно выбрать из любой папки. Для того, чтобы распечатать выбранное сообщение, нужно нажать на соответствующий пункт из выпадающего меню, расположенного в панели инструментов:
Встроенный переводчик для получаемых и отправляемых писем
Иногда бывает нужно перевести текст написанного сообщения на тот или иной иностранный язык либо проделать такую же операцию с прибывающей корреспонденцией. Для этого в Я.Почте встроен очень удобный переводчик, который на самом деле экономит драгоценное время.
Конечно, можно воспользоваться и авторитетными службами вроде Гугл Транслейт или похожего сервиса от Yandex. Однако, в этом случае придется копировать и вставлять написанный или полученный текст, что заставит вас проделывать определенные дополнительные телодвижения.
Гораздо удобнее, допустим, при написании письма выбрать опцию «Переводчик» в интерфейсе самой Яндекс Почты и автоматически получить его перевод на практически любой язык:
Если же вам пришло сообщение на языке, отличном от русского, то система услужливо предложит сразу же его перевести. Ежели вы в достаточной степени не владеете данным языком, то глупо отказываться от такой возможности. Тем более, что для этого достаточно нажать одну кнопку:
Поиск писем в Яндекс Mail
Теперь попробуем понять, как наиболее эффективно в мощном скоплении корреспонденции отыскать нужные письма. Ну, прежде всего, можно воспользоваться старым добрым стандартным поиском и даже его расширенным вариантом:
Если требуется, то есть также возможность просмотреть сообщения за определенный временной промежуток (конкретный месяц) посредством специальной шкалы с ползунком, находящейся внизу списка писем не только во «Входящих», но и в любой другой папке:
Ежели таким методом ничего подходящего не нашлось, то можно конкретизировать поиск, введя тему письма, имя его отправителя либо какой-нибудь отрывок, оставшийся у вас в памяти.
Как избавиться от спама
Одной из самых серьезных проблем, которая уже давно беспокоит интернет-сообщество, является повсеместное распространение спама (что означает понятие spam).
Он присутствует всюду, поэтому практически все онлайн-сервисы, крупные и не очень, пытаются ставить различного рода препоны этому нежелательному явлению. Конечно, и Яндекс Майл в этом смысле не исключение, потому тут применяется специальная служба Спамооборона, которая фильтрует спамные сообщения.
Спамооборона для выделения нежелательных посланий использует список требований Яндекса к рассылкам. При малейшем несоответствии писем этим условиям они сразу же отправляются в папку «Спам». Более того, если полученное сообщение, на ваш взгляд, содержит элементы spama'а, вы можете сами отфильтровать это письмо соответствующим образом:
Надо сказать, Спамооборона обучается самостоятельно и именно на основании содержания и адресов отправителей писем, помеченных таким способом пользователями, в дальнейшем будет автоматически отправлять подобную корреспонденцию в «Спам».
Как отписаться от рассылок
Конечно, одно дело спамеры и совсем другое те, кто корректно используют рассылку в качестве инструмента e-mail маркетинга, соблюдая все правила. Одним из основных требований является наличие в каждом письме рассылки возможность от нее отписаться:
Но обычно для этого пользователю приходится переходить по ссылке на сторонние сайты. Яндекс ввел очень полезную фишку, которая позволяет отписаться от рассылки одним кликом по одноименной кнопке, которая появляется в панели инструментов на странице открытого письма:
Но это касается только легальных сообщений, в которых присутствует ссылка для отписки, в посланиях же с элементами спама обычно такой ссылки нет, а следовательно, и применить Яндекс-кнопку нет никакой возможности. Для spam'а существуют более радикальные способы (упомянутая мною Спамооборона вкупе с активными действиями самих пользователей).
Что еще полезного есть в функционале Yandex Mail
В заключительном разделе сего мануала рассмотрим те фишки и полезности, которые еще пока остались, так сказать, за "кадром", но применение оных может значительно облегчить работу с корреспонденцией в общем.
Например, хочу обратить ваше внимание на то, что в самом верху интерфейса Yandex Почты находятся ссылки «Контакты», «Календарь», «Диск» и «Деньги». Именно эти службы Яндекса очень часто бывают наиболее востребованы в связке с Почтой, поэтому пользователи получают к ним облегченный доступ, хотя из меню рядом нажатием на кнопку с тремя горизонтальными полосками можно вызвать список всех значимых сервисов для перехода:
Переместимся в нижнюю часть интерфейса. Слева вы увидите ссылки на скачивание мобильных приложений для Android и iPhone, а также переход на легкую версию Yandex Mail:
Обычный режим с полной версией Почты используется по умолчанию для стандартных ПК, а легкая версия предназначена тем пользователям, у которых низкая скорость интернета либо устройство (компьютер) с ограниченными ресурсами.
Еще одна важная вещь — наличие возможности связаться с техподдержкой, если у вас возникнут проблемы со своим электронным ящиком, которые вы не в силах разрешить самостоятельно. Ссылка в раздел службы поддержки и обратной связи находится также внизу каждой страницы Яндекс Почты, но в правой части:
А теперь, выполняя данное вам обещание, хотелось бы сказать несколько слов о подразделе "Прочие параметры", который располагается в составе настроек почтового аккаунта:
Здесь есть несколько заслуживающих внимание опций, большинство из которых активированы по умолчанию (разработчики крупных современных сервисов и программ всегда очень тщательно подходят к включению дефолтных настроек, которые изначально должны подходить большинству пользователей без необходимости совершать лишние телодвижения).
Например, серьезный выигрыш в повышении комфорта при работе с корреспонденцией дают горячие клавиши (читайте о быстром доступе с их помощью при работе в ОС Виндовс). Они включены по умолчанию (что логично, так как каждый может выбрать, пользоваться ими либо нет). "Быстрых клавиш" тут целый список (его можно вызвать нажатием на знак вопроса) на нескольких вкладках:
Мы уже говорили, например, о том, как распечатать любое письмо с помощью выбора соответствующего пункта в меню интерфейса, однако, эту же операцию возможно производить и посредством клавишного сочетания Ctrl + P.
Также весьма полезным может оказаться уведомление о новых входящих письмах в браузере, которое активировано по умолчанию. Причем, есть возможность включить и звуковой вариант самостоятельно, проставив галочку напротив данного параметра:
Поскольку клавишных сочетаний довольно много для различных случаев, то можно, в принципе, с их помощью построить всю работу с Почтой. В заключение видеоурок для начинающих, который может восполнить возможные недостающие нюансы:
Буду признателен, если воспользуетесь социальными кнопками, расположенными ниже:Желаете получать своевременно свежие актуальные и полезные статьи? Тогда можете подписаться:
*Перед оформлением подписки ознакомьтесь с Политикой конфиденциальностиЕще статьи по данной теме:Самые интересные публикации из рубрики: Полезные сервисы и программы